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Administrative Assistant

Job Information
Author pmnationtalk
Date April 29, 2019
Type Full Time
Company NAFC
Location Ottawa, ON
Category Admin / Office
Client National Association of Friendship Centres
Contact Information
careers@nafc.ca

Employment Opportunity

Administrative Assistant

The NAFC is seeking an Administrative Assistant who will be responsible for providing administrative support by conducting research, preparing statistical reports, handling information requests, and performing clerical functions such as preparing correspondence, arranging conference calls and scheduling meetings.

Skills:

  • Comfortable in a fast‐paced environment with multiple tasks and projects;
  • Self‐directed and able to work without supervision;
  • Energetic and eager to tackle new projects and ideas;
  • Able to perform all clerical duties, taking memos, maintaining files and confidential information, organizing documents as needed.

Qualifications:

  • Post‐secondary degree or diploma in business administration or related field, or related work experience;
  • Proficient computer skills, including Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook and Excel); scheduling appointments/updating calendars a must.
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Excellent time management and prioritization skills

Interested candidates should submit a resume and cover letter outlining how they meet the requirements of the position to Jocelyn Formsma, Executive Director by email to careers@nafc.ca by Friday May 10, 2019.

While we thank all applicants for their submissions, only those candidates selected for an interview will be contacted. Interviews will be held in Ottawa.


 

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint/e à l’administration

L’ANCA est à la recherche d’un/e adjoint/e à l’administration qui sera responsable d’assurer un soutien administratif pour effectuer de la recherche, préparer des rapports statistiques, gérer des demandes d’information et assumer d’autres fonctions cléricales telles que la préparation de correspondance, la planification d’appels conférence et l’organisation de réunions.

Compétences :

  • À l’aise dans un environnement dynamique en accomplissant de multiples tâches et projets;
  • Autonome et capable de travailler sans supervision;
  • Énergique et enthousiaste à l’égard de nouveaux projets et idées;
  • Capable d’effectuer toutes tâches cléricales, prendre des notes, gérer des dossiers et de l’information confidentielles, organiser des documents, au besoin;

Qualifications :

  • Diplôme postsecondaire ou autre en administration des affaires ou domaine connexe, ou encore une expérience de travail pertinente;
  • Excellentes compétences informatiques, incluant la suite Office de Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook et Excel); prise de rendez‐vous/mise à jour des calendriers sont des compétences essentielles;
  • Excellentes habiletés dans les communications écrites et verbales;
  • Bonnes compétences dans la gestion du temps et la priorisation.

Les candidats/es intéressés/es doivent soumettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation décrivant de quelle façon ils/elles répondent aux exigences du poste, à Jocelyn Formsma, directrice exécutive, par courriel à careers@nafc.ca au plus tard le vendredi 10 mai 2019.

Nous remercions tous les candidates et candidats qui soumettront une demande. Toutefois, nous communiquerons seulement avec ceux qui seront retenus pour une entrevue. Les entrevues auront lieu à Ottawa.

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