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Administrative Assistant

Job Information
afn_logosm
Author pmnationtalk
Date August 9, 2017
Type Full Time
Company Assembly of First Nations
Location Ottawa, ON
Category Business / Management
Client Assembly of First Nations
Contact Information
humanresources1@afn.ca

afn-logo

Administrative Assistant

Research and Policy Sector
Refer to competition number 2017-POL-02
Internal/External Competition

Description: The Assembly of First Nations is seeking a skilled individual who will be responsible for a wide variety of administrative, operational, secretarial and support functions within the organization. This person serves as a point of contact for information to and from the organization, including accounting, preparation of reports, written correspondence, and communication with a wide range of internal and external contacts.
Who Can Apply:

Persons of First Nations ancestry only may apply (s. 16(1) CHRA).

Applicants must possess a diploma or certificate in secretarial or administration studies, with some experience in an administrative support capacity, or equivalent combination of education and 2+ years of relevant experience.

Applicants must possess superior level of computer literacy, especially word processing, spread sheets, presentation software, and research engines & tools. In addition, must have demonstrated effective written communication skills, including creating, composing, and editing a variety of written materials. The incumbent must have strong interpersonal and communication skills and the ability to work effectively on a team and with a wide range of individuals in the AFN and FN communities. English is the working language; however the ability to work in both official languages (English/French) is an asset. Strong organizational and coordination skills, demonstrated sound judgement, tact, initiative and flexibility. Ability to work independently & expeditiously, including working under tight timeframes and competing priorities.

Salary Range: Commensurate with job requirements, experience and education (within limits of the salary grid)
Location: Ottawa, Ontario
Duration: One year term (to replace employee on maternity leave)
Closing Date:  August 11, 2017 at 12:00 p.m. EDT

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a covering letter clearly demonstrating how they meet the criteria (quoting the above reference number) along with a current resume, and three (3) work related references to:

Assembly of First Nations, Human Resources
55 Metcalfe Street, Suite 1600
Ottawa, Ontario K1P 6L5
FAX: (613) 241-5808
Email: humanresources1@afn.ca

No applications will be accepted beyond the closing deadline. Interviews will be held in Ottawa.

While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at anytime.

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Adjoint administratif ou adjointe administrative
Secteur de la recherche et des politiques
Numéro de concours : 2017-POL-02
Affichage interne et externe

Description: L’Assemblée des Premières Nations souhaite engager une personne qualifiée qui sera chargée de diverses tâches au sein de l’organisation : administration, opérations, secrétariat et soutien, en tant que personne-ressource tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation. Parmi ses tâches, le ou la titulaire de ce poste s’occupera de la comptabilité, de la préparation de rapports, de la correspondance et des communications avec divers intervenants internes et externes.
Conditions d’admissibilité :

Seules les personnes ayant une ascendance autochtone peuvent postuler (article 16(1) LCDP).

Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme ou d’un certificat d’études en secrétariat ou en administration et posséder de l’expérience en soutien administratif ou une combinaison équivalente d’études et de deux ans d’expérience ou plus.

Les candidats doivent posséder un bagage informatique d’un niveau supérieur, en particulier le traitement de texte, les feuilles de calcul électronique, les logiciels de présentation et les moteurs et outils de recherche. De plus, ils doivent posséder de solides compétences en communication écrite, notamment pour créer, rédiger et modifier divers types de documents. Ils doivent également posséder de grandes habiletés interpersonnelles, d’excellentes compétences en communication orale et une aptitude à travailler efficacement en équipe et avec diverses personnes au sein de l’APN et des communautés de Premières Nations. La langue de travail est l’anglais, mais la capacité de travailler dans les deux langues officielles (anglais et français) constitue un atout. Très bon sens de l’organisation et de la coordination, jugement éprouvé, tact, sens de l’initiative et flexibilité. Capable de travailler de manière autonome et rapidement, y compris dans des délais serrés et avec des priorités concurrentes.

Échelle de salaire : En fonction de la formation et de l’expérience et selon les limites de la grille salariale.
Lieu : Ottawa (Ontario)
Durée : Poste de d’une durée d’un an (remplacement suite à un congé de maternité).
Date de clôture : 11 août 2017, 12 h (HAE)

Les personnes qui pensent posséder les compétences nécessaires sont invitées à soumettre une lettre de présentation précisant comment elles satisfont aux critères énumérés ci-dessus (en indiquant le numéro de concours inscrit en rubrique), un curriculum vitae récent et trois (3) références de travail à l’adresse suivante :

Assemblée des Premières Nations, Ressources humaines
55, rue Metcalfe, bureau 1600
Ottawa (Ontario)  K1P 6L5
Télécopieur : (613) 241-5808
Courriel : humanresources1@afn.ca

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. Les entrevues auront lieu à Ottawa. Nous remercions tous les candidats, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux retenus pour une entrevue. L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser à tout moment une offre d’emploi.

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