You can use your smart phone to browse stories in the comfort of your hand. Simply browse this site on your smart phone.

    Using an RSS Reader you can access most recent stories and other feeds posted on this network.

    SNetwork Recent Stories

Executive Assistants

Job Information
Author pmnationtalk
Date November 6, 2017
Type Full Time
Company Assembly of First Nations
Location Ottawa, ON
Category Business / Management
Client Assembly of First Nations
Contact Information
humanresources1@afn.ca

Executive Assistants

Refer to Competition Number 2017-SDEDU-02-04
Term Position – Internal/External Competition

Description: The Assembly of First Nations is seeking well-organized, detail oriented Executive Assistants to support Senior Management to act as the first point of contact for all communication coming through a Director’s office. The incumbents will be responsible for planning meetings, taking minutes, drafting correspondence, booking travel as required, providing and coordinating all information to and from their Director’s office.

Who Can Apply: Persons of First Nations will be given preference (s. 16(1) CHRA. Candidates must possess:

  • A minimum of 5 years of experience as an executive assistant supporting a Director or Senior Management
  • College Diploma with 3 year BA in administration or similar field of study, or a combination or equivalent combination of education and experience
  • Excellent computer skills, including Word and Excel
  • Excellent oral and written communication skills
  • Tact and diplomacy in dealing with sensitive and confidential matters
  • Must have strong client relations experience in dealing with stakeholders
  • English is the working language, however, the ability to work in both official languages (English/French) is an asset
  • Knowledge working with websites such as WordPress would be considered an asset

Personal Very good judgment and work ethic, with the ability to work both independently,

Characteristics: and with others in a team environment.

Salary Range: AFN offers competitive salaries, strong benefits and a pension plan

Location: Ottawa, Ontario with some travel.

Duration: Full-time, term position

Closing Date: November 27, 2017 at 12:00 p.m. (EDT)

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a covering letter (quoting the above reference number) along with a current resume, and the names of three (3) work related references to:

Assembly of First Nations, Human Resources
55 Metcalfe Street, Suite 1600
Ottawa, Ontario  K1P 6L5
FAX: (613) 241-5808
Email: humanresources1@afn.ca

No applications will be accepted beyond the closing deadline. Interviews will be held in Ottawa.

While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at anytime.   November 6, 2017


Adjoints exécutifs ou adjointes exécutives

Numéro de concours : 2017-SDEDU-02-04
Poste à durée déterminée – Affichage interne et externe

Description:  L’Assemblée des Premières Nations est à la recherche de personnes méticuleuse et dotées d’un grand sens de l’organisation pour appuyer la haute direction et agir à titre de premier point de contact pour toutes les communications destinées à leur directeur(trice). Ces personnes seront chargées de la planification des réunions, de la rédaction des procès-verbaux et de la correspondance, des réservations concernant les déplacements selon les besoins, ainsi que de la gestion de toutes les informations parvenant au bureau de leur directeur(trice).

Conditions             La préférence sera accordée aux membres des Premières Nations (art. 16(1) d’admissibilité :   LCDP). Les candidats doivent satisfaire aux critères suivants :

  • Minimum de 5 années d’expérience en tant qu’adjoint exécutif ou adjointe exécutive d’un(e) directeur(trice) ou d’un(e) membre de la haute direction.
  • Diplôme d’études collégiales avec baccalauréat de trois ans en administration ou dans un domaine d’études connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Excellentes compétences en informatique, notamment Word et Excel.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Tact et diplomatie dans le traitement de questions sensibles et confidentielles.
  • Solide expérience en matière de relations avec divers intervenants.
  • L’anglais est la langue de travail, mais la capacité de travailler dans les deux langues officielles (anglais/français) est un atout.
  • Expérience de travail avec des sites Web tels que WordPress sera considéré comme un atout.

Qualités              Très bon jugement, éthique de travail rigoureuse, et capacité de travailler, tant Personnelles :  indépendamment qu’au sein d’une équipe.

Échelle de salaire :  L’APN propose des salaires concurrentiels, de solides avantages et un fonds de pension.

Lieu :  Ottawa (Ontario). Quelques déplacements à prévoir.

Durée : Poste à temps plein et à durée déterminée.

Date de clôture : Le 27 novembre 2017, 12 h (HNE)

Les personnes qui pensent posséder les compétences nécessaires sont invitées à soumettre une lettre de présentation (indiquant le numéro de référence mentionné ci-dessus), un curriculum vitae récent et trois (3) références de travail à l’adresse suivante :

Assemblée des Premières Nations, Ressources humaines
55, rue Metcalfe, bureau 1600
Ottawa (Ontario) K1P 6L5
Télécopieur : (613) 241-5808
Courriel : humanresources1@afn.ca

Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite. Les entrevues auront lieu à Ottawa.

Nous remercions tous les candidats, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux retenus pour une entrevue.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser à tout moment une offre d’emploi.     Le 6 novembre 2017

Send To Friend Email Print Story

NationTalk Partners & Sponsors Learn More