Employment Opportunity

Position: Matrimonial Real Property (MRP) Executive Support

The National Aboriginal Lands Managers Association (NALMA), is a federally registered not -for-profit organization that is Aboriginal-controlled, community-based, and membership-driven.

NALMA was selected by the Government of Canada to maintain the Centre of Excellence for Matrimonial Real Property (COEMRP). This resource centre assists First Nations with the application of the new Family Homes on Reserves and Matrimonial Interests or Rights Act, by helping to guide First Nations who are opting to develop their own MRP laws and to assist them in fully understanding the Provisional Federal Rules. The Centre provides information on the protections and rights available to individuals and families living on reserves, as well as, research on alternative dispute resolution mechanisms.

NALMA is accepting applications for the position of Matrimonial Real Property (MRP) Executive Support.

Under the immediate supervision of the MRP Administration and Communications Coordinator and secondary supervision of the MRP Legislative Analysis Coordinator the position of MRP Executive Support will:

• Provide executive administrative support to the Centre of Excellence for Matrimonial Real Property
• Perform a high level of administrative and secretarial duties for a variety of people, while organizing priorities and maintaining appropriate confidentiality
• Assist in the co-coordination of training and project activities
• Provide French translation written, comprehension and oral

Skills, Knowledge and Competencies:

• Possess high level executive administrative skills
• Possess a high level communication skills (written and oral)
• Possess strong multi-tasking and time management skills
• Must possess strong organizational and file management skills
• Knowledge of theory and application of management, business policies, strategic planning techniques and practices
• Ability to maintain a database and filing systems for all relevant inquiries, referrals and evaluations
• Ability to analyze financial information and prepare financial statements and reports
• Experience in human resources and administrative operations and coordination
• Ability to do research and introduce new administration methods
• Ability to prepare meeting minutes, briefing notes and internal support materials
• Candidate must be flexible, proactive, solution focused and adaptable to rapid changes in the daily work environment and be resourceful in solving problems for a positive outcome
• Ability to establish and manage effective working relationships
• Proficiency in the use of the Microsoft suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), and Internet Explorer, various on-line communication methods, Mac operating systems, and Adobe Pro
• Experience in coordination of training, meetings, conferences and workshops
• Must maintain confidentiality and ensure legislated privacy requirements are met

Requirements:    

1. Aboriginal ancestry is an asset
2. Fluency in both official languages (written, comprehension and oral)
3. Completion of Post-Secondary certificate/diploma in business administration and/or equivalent combination of education and experience
4. Two to five years’ experience in the related field of business administration
5. Willingness to work weekends and evenings
6. Freedom to travel including Saturdays and Sundays
7. Must possess a valid driver’s license
8. Successful candidate will be required to provide a criminal record check as a condition of employment
9. Submit (2) current dated letters of references to accompany resume

How to Apply:      Mail, Fax or Email your 1) Covering Letter 2) Resume 3) Two Letters of Reference

Thank you to all applicants; however, only those selected for an interview will be contacted.

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OFFRE D’EMPLOI

Poste : Agent de soutien administratif des biens immobiliers matrimoniaux (BIM)

L’Association nationale des gestionnaires des terres autochtones (ANGTA) est un organisme communautaire sans but lucratif de régime fédéral qui est géré par des Autochtones et dirigé par ses membres.

Le gouvernement du Canada a choisi l’ANGTA pour maintenir le Centre d’excellence en matière de biens immobiliers matrimoniaux (CDEBIM). Ce centre de ressources aide les Premières Nations à comprendre et à appliquer la Loi sur les foyers familiaux situés dans les réserves et les droits ou intérêts matrimoniaux et conseille celles qui choisissent d’élaborer leurs propres textes législatifs en matière de BIM. Il diffuse de l’information sur les protections et les droits dont peuvent se prévaloir les individus et les familles vivant dans les réserves ainsi que la recherche concernant les mécanismes de règlement extrajudiciaire des différends.

L’ANGTA accepte présentement des candidatures au poste d’agent de soutien administratif des biens immobiliers matrimoniaux (BIM).

Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice de l’administration et des communications des BIM et la supervision secondaire du coordonnateur de l’analyse législative des BIM, le titulaire du poste d’agent de soutien administratif des BIM assurera les fonctions suivantes :

• Fournir un soutien de direction au Centre d’excellence en matière de biens immobiliers matrimoniaux.
• Exécuter des tâches administratives et de direction de haut niveau pour différentes personnes, tout en organisant les priorités et en maintenant la confidentialité appropriée.
• Aider à la coordination des activités liées à la formation et aux projets.
• Exécuter des tâches de traduction vers le français (compréhension et expression orale et écrite).

Capacités, connaissances et compétences :

• Solides compétences en administration
• Solides compétences pour les communications (orales et écrites)
• Solides compétences en gestion multitâche et en gestion du temps
• Solides compétences en organisation et en gestion de dossiers
• Connaissance de la théorie de la gestion et de son application, des politiques organisationnelles et des techniques et pratiques de planification stratégique
• Capacité de tenir une base de données et des systèmes de classement des demandes de renseignements, renvois et évaluations pertinents
• Capacité d’analyser de l’information financière et de préparer des états et des rapports financiers
• Expérience des activités et de la coordination liées aux ressources humaines et à l’administration
• Capacité de faire de la recherche et d’instaurer de nouvelles méthodes administratives
• Capacité de dresser des procès-verbaux, de rédiger des notes d’information et de préparer des documents de soutien internes
• Souplesse, attitude proactive, orientation vers les solutions, faculté d’adaptation aux changements rapides dans le milieu de travail quotidien et ingéniosité pour résoudre les problèmes et obtenir des résultats positifs
• Capacité d’établir et de gérer des relations de travail efficaces
• Bonne connaissance de l’utilisation de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), d’Internet Explorer, des différents moyens de communication en ligne, des systèmes d’exploitation Mac et d’Adobe Pro
• Expérience de la coordination de séances de formation, de réunions, de conférences et d’ateliers
• Capacité de maintenir la confidentialité et d’assurer le respect des exigences établies par la loi en matière de protection des renseignements personnels

Exigences :           

1. Être d’ascendance autochtone, de préférence
2. Maitriser les deux langues officielles (oralement et par écrit), de préférence
3. Posséder un certificat ou un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
4. Avoir de deux à cinq années d’expérience de travail dans le domaine de l’administration des affaires
5. Accepter de travailler pendant les weekends
6. Pouvoir voyager notamment les samedis et dimanches
7. Détenir un permis de conduire valide
8. Fournir, comme condition d’emploi, une vérification de dossier judiciaire
9. Joindre deux (2) lettres de référence de date récente au curriculum vitæ

Pour postuler :     Envoyer par la poste, par télécopieur ou par courriel : 1) une lettre de motivation; 2) votre curriculum vitæ; 3) deux lettres de référence

Nous remercions d’avance tous les postulants, mais ne communiquerons qu’avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.