NAFC Request for Proposals for work related to: The Urban Aboriginal Knowledge Network – Social Innovation and Reconciliation

Tender Information
nafc_logosm
Author pmnationtalk
All 1
Name National Association of Friendship Centres
Type RFP
Region ON
Email
Sector Public Sector
15306617 1
12477688 1
Category Miscellaneous
Client National Association of Friendship Centres

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NAFC Request for Proposals

for work related to:

The Urban Aboriginal Knowledge Network – Social Innovation and Reconciliation

December 2016

  1. Introduction

The Urban Aboriginal Knowledge Network (UAKN) Secretariat, through the National Association of Friendship Centres (NAFC) is seeking a contractor/contracting firm “the Contractor” to develop a paper that documents the ways that social innovation is approached within urban Indigenous communities, what the impacts and challenges are.

The social innovation space is a space for reconciliation where partners come together to provide solutions to complex societal challenges. This research will discuss Indigenous Innovations including the relationships that are needed and present in the innovation space, from an Indigenous perspective. These innovations include Indigenous and non-Indigenous stakeholders, and as such act as sites of reconciliation and relationship building when grounded in Indigenous knowledge.

The goal of this research is to understand the ways that social innovation is approached within urban Indigenous communities, what the impacts and challenges are. This work will build on a paper the UAKN commissioned in 2015 on an environmental scan on the social innovation landscape. This provides an opportunity to dive deeper into the innovations that are discussed at the Indigenous Innovation Summit and supported through the Indigenous Innovation Demonstration Fund, two initiatives that are based at the NAFC, but have reach beyond Friendship Centres.

The National Association of Friendship Centres (NAFC) represents 118 Aboriginal Friendship Centres across Canada and 7 Provincial and Territorial Associations that make up the Friendship Centre Movement. The NAFC is a long-standing national Aboriginal organization with reach across Canada, from coast to coast to coast, serving First Nations, Inuit and Métis, including Aboriginal peoples living in urban, rural and northern communities.

Social innovation is an initiative, product, process or program that profoundly changes the basic routines, resources and authority flows or beliefs of any social system. Successful innovations have durability and broad impact (Frances Wesley, University of Waterloo). Indigenous social innovations are a unique type of social innovation which are continually informed by the application of Indigenous knowledge and practices.

The Contractor will be required to complete all work by March 31, 2017.

  1. UAKN Background

The Urban Aboriginal Knowledge Network (UAKN) is a network of community organizations, universities and government organizations across Canada, based out of four regional research centres, and a national secretariat at the National Association of Friendship Centres (NAFC) in Ottawa. The UAKN works to address the knowledge gap in urban research by establishing an interdisciplinary network involving universities, community, and government partners for research, scholarship and knowledge mobilization. The network has been established on a model of partnership in the co-creation of knowledge since its inception in 2007, by INAC (Indigenous and Northern Affairs Canada) and NAFC.

The UAKN involves urban Indigenous communities, in partnership with the National Association of Friendship Centres, which plays a central role in the network. Through its focus on combining both research and knowledge mobilization in an inclusive, frequent process of community led research, the UAKN aims to ensure that the benefits of Indigenous research begin with Indigenous communities and end with an improved quality of life for urban Indigenous peoples.

  1. Project Summary

The goal of this paper is to build on work of the 2015 environmental scan on the social innovation landscape, which can be found here: http://uakn.org/socialinnovation/. This paper will build a deeper understanding of what Indigenous social innovation is by doing a “deep dive” with 4-6 social innovation projects. This will uncover how they have approached and conceptualized the project; how it fits into the missions and mandates of their communities or organizations; what the impacts have been; and a discussion of the challenges they have met along the way. We are particularly interested in the role (if any) of relationships and reconciliation in Indigenous social innovation. The paper will include a discussion of tools and tactics that urban Indigenous communities are using in this space that could be scaled to other communities.

  1. Project Objectives

The objective of this project is to develop a paper that explores and documents Indigenous social innovation.

The deliverables for this project include:

  1. A research plan (interview guide, list of interviewees and an outline of the paper)
  2. Draft Paper
  3. Final Paper

The Contractor will report directly to the NAFC, the contractor will have monthly check-ins at a minimum to discuss progress of the project

  1. Description of Contractor’s Activities/Scope of work
  • Develop research plan.
  • Conduct environmental scan and literature search necessary to respond to the project (building on the previous paper).
  • Identify specific innovations to interview and conduct interviews.
  • Prepare draft paper.
  • Incorporate feedback from the NAFC.
  • Submit a final paper, including an executive summary.
  1. Contractor Experience/Qualifications
  1. Applicants must have a minimum of a Master’s Degree, or comparable research experience in a related field.
  2. Applicants must have three (3) years of relevant experience within the last seven (7) years conducting research and writing reports, preferably in Indigenous issues.
  3. Experience with the Friendship Centre Movement is an asset.
  1. Contract Parameters
  • Value

The contract maximum value is for not more than $20,000 including taxes. Proposals coming in above this maximum limit will not be considered for this process. The NAFC assumes no responsibility for sub-contractors that may arise out of this contract.

  • Duration

The contract will be in effect from January 2017 to March 30, 2017.

  • Workplace

The contractor will be required to work from their usual place of work and provide their own work equipment and workplace infrastructure to complete the work required under this project, including office, computer/laptop, phone/cell phone/blackberry/fax machine, printer, internet access, and all other materials required to complete this project.

  • Intellectual Property

All information, documents or resource materials developed as part of this contract and work related to this project will remain the intellectual property of the NAFC. All deliverables intended for public distribution and display under this project will be required to have acknowledgements of Government of Canada funding.

  • NAFC’s Responsibilities

The NAFC will contract the services of the Contractor to lead all necessary activities associated with the successful completion of the deliverables outlined in Section 4. The Contractor will have responsibility to take direction from the NAFC. The NAFC will provide background and other internal relevant materials and information to the Contractor pertaining to this project.

The NAFC will provide staff support to the Contractor throughout all stages of this contract and project, for direction and clarity of objectives. The NAFC will provide feedback to the Contract within one week.

  • Contractor Requirements

The Contractor will be required to meet all of the project activities and deliverables described in this RFP.

The Contractor will be required to take direction and feedback from the NAFC as provided.

  1. Requirements for responding to this RFP

Individuals/firms interested in responding to this RFP are required to provide the following to the NAFC:

  1. Resume
  2. Detailed Proposal
  3. Budget

9. Closing Date/Time:

The closing date for this RFP is January 6, 2017

Proposals must be received by 5:00 p.m. (Eastern Standard Time) and be addressed to the attention of the

Executive Director
National Association of Friendship Centres
275 MacLaren St.
Ottawa, Ontario
K2P 0L9

Submissions can be provided in hard copy to the above address, or in electronic format by e-mail to pouart-mcnabb@nafc.ca.

The NAFC bears no responsibility for misdirected or misaddressed proposals or for proposals that may be incomplete on receipt and review.

Questions pertaining to this RFP may be directed in writing by e-mail to:

Pamela Ouart-McNabb, pouart-mcnabb@nafc.ca

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Demande de propositions de l’ANCA relativement aux les travaux liés au

Réseau de connaissances des Autochtones en milieu urbain – Innovation sociale et réconciliation

Décembre 2016

  1. Introduction

Le secrétariat du Réseau des connaissances des Autochtones en milieu urbain (RCAU), par l’intermédiaire de l‘Association nationale des centres d’amitié (ANCA) est à la recherche d’un entrepreneur ou d’une entreprise (ci-appelé « l’Entrepreneur ») qui sera chargé d’élaborer un document expliquant les façons dont l’innovation sociale est abordée dans les collectivités autochtones, quelles sont les répercussions et les défis à relever.

L’espace d’innovation sociale est un espace de réconciliation où les partenaires travaillent ensemble pour proposer des solutions aux défis sociaux complexes. La recherche devra porter sur les innovations autochtones, y compris les relations nécessaires et présentes dans l’espace d’innovation d’un point de vue autochtone. Ces innovations comprennent celles des partenaires et non autochtones, et servent  donc de  lieux de réconciliation et d’établissement de relations lorsqu’ils sont fondés sur des connaissances autochtones.

Cette recherche a pour objectif de comprendre les façons dont l’innovation sociale est abordée dans les collectivités autochtones, quelles sont les répercussions et les défis à relever. Le travail devra s’appuyer sur l’analyse de l’environnement de l’innovation sociale que le RCAU a commandée en 2015. Il permet d’explorer davantage les innovations qui sont traitées lors du Sommet de l’innovation autochtone et appuyées par le Fonds de démonstration de l’innovation autochtone, deux initiatives élaborées par l’ANCA, mais dont la portée s’étend au-delà des centres d’amitié.

L’Association nationale des centres d’amitié (ANCA) représente un réseau de 118 centres d’amitié répartis partout au Canada et sept associations provinciales et territoriales qui composent le Mouvement des centres d’amitié. L’ANCA est un organisme autochtone qui est établi depuis longtemps, compte des centres d’un océan à l’autre et dessert les Premières nations, Inuits et Métis, y compris les collectivités autochtones rurales, urbaines et nordiques.

L’innovation sociale est une initiative, un produit, un processus ou un programme qui change en profondeur le travail courant et la répartition des ressources et du pouvoir décisionnel ou les croyances de tout système social. Les caractéristiques des innovations sociales ayant donné de bons résultats sont la durabilité et un vaste impact. » (Frances Westley, Université de Waterloo). Les innovations sociales autochtones sont un genre unique d’innovation sociale qui grandit continuellement grâce à mise en pratique des connaissances et des méthodes des Autochtones.

L’entrepreneur devra avoir terminé tous les travaux avant le 31 mars 2017.

  1. Renseignements généraux sur le RCAU

Le Réseau des connaissances des Autochtones en milieu urbain (RCAU) est un réseau de collectivités autochtones en milieu urbain regroupant des universités et des organismes gouvernementaux de partout au Canada établi dans quatre centres de recherche régionaux; son secrétariat national, l’Association nationale des centres d’amitié (ANCA), est situé à Ottawa. Le RCAU s’emploie à combler les lacunes de connaissances dans les recherches en milieu urbain par l’établissement d’un réseau interdisciplinaire réunissant des partenaires des universités, des collectivités et des gouvernements pour la recherche, les bourses d’études et la mobilisation des connaissances. Le réseau a été établi selon un modèle de partenariat pour la cogénération des connaissances depuis ses débuts en 2007 élaboré par les AANC (Affaires autochtones et du Nord Canada) et l’ANCA.

Le RCAU réunit les collectivités autochtones en milieu urbain en partenariat avec l’Association nationale des centres d’amitié, et joue un rôle clé dans le réseau. En misant sur la combinaison de la recherche et de la mobilisation des connaissances dans un processus inclusif et fréquent de recherche dirigée au niveau communautaire, le RCAU vise à s’assurer que les avantages de la recherche que les Autochtones profitent d’abord aux collectivités autochtones et contribuent à améliorer la vie des Autochtones vivant en milieu urbain.

  1. Sommaire du projet

Le document devra s’appuyer sur l’analyse de l’environnement de l’innovation sociale de 2015, qui peut être consulté à l’adresse suivante : http://uakn.org/socialinnovation/. Ce document permettra de mieux comprendre ce qu’est l’innovation sociale autochtone en fournissant une analyse en profondeur de quatre à six projets d’innovation sociale. Cette analyse permettra de découvrir comment les projets d’innovation ont été abordés et conceptualisés; comment ils s’inscrivent dans les missions et les mandats de leurs collectivités ou leurs organismes; quelles ont été leurs répercussions; et elle présentera les défis surmontés durant la réalisation de ces projets. Nous nous intéressons particulièrement au rôle (s’il y a lieu) que joue la réconciliation dans l’innovation sociale autochtone. Le document devra comprendre un examen des outils et des tactiques que les collectivités autochtones en milieu urbain utilisent dans cet espace et qui pourraient être adaptés à d’autres collectivités.

  1. Objectifs du projet

Le projet a pour objectif d’élaborer un document servant à examiner et à expliquer l’innovation sociale autochtone.

Les éléments livrables du projet sont les suivants :

  1. un plan de recherche (guide d’entrevue, liste des personnes interviewées et une description du document);
  2. le document provisoire;
  3. le document final.

L’Entrepreneur relèvera directement de l’ANCA et une vérification mensuelle sera effectuée pour discuter de l’état d’avancement du projet.

  1. Description des activités de l’Entrepreneur et de la portée des travaux
  • Élaborer un plan de recherche.
  • Effectuer une analyse de l’environnement et la recherche documentaire nécessaire pour répondre au projet (en s’appuyant sur le document précédent).
  • Déterminer les innovations qui serviront à l’entrevue et effectuer les entrevues.
  • Préparer le document provisoire.
  • Intégrer les commentaires de l’ANCA au document.
  • Présenter le document final qui doit comprendre un sommaire.
  1. Expérience et qualifications de l’Entrepreneur
  1. Les candidats doivent détenir au moins une maîtrise ou posséder une expérience de la recherche comparable dans un domaine connexe.
  2. Les candidats doivent avoir acquis une expérience de trois (3) ans en recherche et en rédaction de rapports (de préférence sur des questions autochtones), au cours des sept (7) dernières années.
  3. L’expérience de travail auprès du Mouvement des centres d’amitié constitue un atout.
  1. Paramètres contractuels
  • Valeur

La valeur maximale du contrat ne doit pas dépasser 20 000 $ (incluant toutes les taxes). Les propositions dépassant cette limite maximale seront rejetées. L’ANCA décline  toute responsabilité envers les sous-traitants dont les services peuvent être retenus au cours de l’exécution de ce contrat.

  • Durée

Le contrat entrera en vigueur en janvier 2017 et prendra fin le 30 mars 2017.

  • Lieu de travail

L’entrepreneur devra travailler dans son lieu de travail habituel et fournir l’équipement et l’infrastructure de travail dont il a besoin pour effectuer les travaux à réaliser dans le cadre de ce projet, y compris le matériel suivant : bureau, ordinateur, téléphone cellulaire, appareils BlackBerry, télécopieur, imprimante, accès Internet, et tout autre matériel nécessaire à la réalisation du projet.

  • Propriété intellectuelle

Tous les renseignements, les documents et les ressources documentaires élaborés dans le cadre de ce contrat et des travaux liés à ce projet demeureront la propriété intellectuelle de l’ANCA. Une reconnaissance publique de l’aide reçue du gouvernement du Canada sera exigée pour tous les éléments livrables destinés au public dans le cadre de ce projet.

  • Responsabilités de l’ANCA

L’ANCA retiendra les services de l’Entrepreneur pour toutes les activités nécessaires à la réalisation des éléments livrables indiqués à la section 4. L’entrepreneur devra observer les directives de l’ANCA. L’ANCA fournira à l’Entrepreneur les documents de référence et les autres documents et renseignements internes se rapportant à ce projet.

L’entrepreneur pourra compter sur l’aide du personnel de l’ANCA pendant toutes les  étapes d’exécution de ce projet et de ce contrat, en ce qui a trait à l’orientation et la précision des objectifs. L’ANCA fournira des commentaires à l’Entrepreneur au bout d’une semaine.

  • Exigences contractuelles

L’Entrepreneur doit réaliser toutes les activités et tous les éléments livrables décrits dans la présente demande de proposition (DP).

L’entrepreneur devra observer les directives et les commentaires fournis par l’ANCA.

  1. Exigences concernant la réponse à la présente DP

Les personnes et entreprises intéressées à répondre à la présente DP doivent fournir les documents suivants à l’ANCA :

  1. CV;
  2. proposition détaillée;
  3. budget;
  1. Date et heure de clôture

La date de clôture pour la présente DP est le 6 janvier 2017.

Les propositions doivent être reçues avant 17 h (heure normale de l’Est)

et doivent parvenir à l’adresse suivante :

Directeur exécutif

Association nationale des centres d’amitié

275, rue MacLaren
Ottawa (Ontario)

K2P 0L9

Les propositions peuvent être transmises en format papier à l’adresse indiquée ci-dessus, ou par courriel, en format électronique, à pouart-mcnabb@nafc.ca.

L’ANCA n’assume aucune responsabilité quant aux propositions mal acheminées ou mal adressées et les propositions incomplètes lors de leur réception et de leur examen.

Les questions se rapportant à la présente DP peuvent être acheminées par courriel à

pouart-mcnabb@nafc.ca (Pamela Ouart-McNab

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