Adjoint(e) de Direction

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Adjoint(e) de Direction

Job Information
Author pmnationtalk
Date August 22, 2022
Deadline Open
Type Full Time
Company Zurich Canada
Location Toronto, ON
Category Miscellaneous
Client Zurich Canada
Contact Information
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Adjoint(e) de Direction
92241

Résumé du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction chevronné pour fournir un soutien opérationnel et administratif à notre chef de l’assurance responsabilité et à d’autres membres de l’équipe de direction en fonction des besoins. Le ou la titulaire de ce poste soutiendra les membres de la haute direction, d’autres membres de l’équipe ainsi que des spécialistes de l’administration pour les demandes complexes de gestion de projets et d’information. Il ou elle fournira du soutien entre autres pour l’administration des voyages, des dépenses, de la logistique des réunions et la distribution des documents, et sera responsable d’un large éventail de soutien administratif pour améliorer l’efficacité de la direction et de l’équipe. L’adjoint ou l’adjointe de direction sera en mesure de gérer de multiples priorités, ce qui exige un excellent sens du détail et une capacité d’anticiper les besoins de manière proactive.

Qualifications professionnelles
Exigées :
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent et cinq ans ou plus d’expérience dans le domaine administratif
OU
• Apprenti en assurance certifié par Zurich, y compris un diplôme d’associé et trois ans ou plus d’expérience dans le domaine administratif.
ET
• Expérience de la planification et de l’organisation du travail

Préférées :
•    Diplôme d’un collège ou d’un cégep
•    Souci du détail
•    Capacité d’établir des priorités
•    Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
•    La priorité sera accordée aux candidats bilingues — fortes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français
•    Compétences en gestion de projet
•    Solides compétences avec Microsoft Office, y compris Excel
•    Connaissance des opérations et des procédures organisationnelles d’un assureur

Responsabilités liées à l’emploi — principales responsabilités

Fournir un soutien confidentiel à un ou plusieurs membres de la direction, notamment en tenant à jour les agendas, en préparant les ordres du jour et les documents pour les réunions, les allocutions et les présentations, et en coordonnant la préparation et la compilation des documents de référence.
Gérer les relations et les liens avec une grande variété de parties intéressées internes et externes pour fournir des informations générales et répondre aux questions relatives aux diverses fonctions du secteur d’activité.
Examiner, analyser et créer des rapports d’activité.
Organiser les voyages et s’assurer que tous les aspects des voyages fonctionnent sans problème du début à la fin.
Superviser l’approbation des dépenses du service, y compris l’examen des demandes de remboursement des employés pour vérifier l’exactitude et le respect de la politique au nom de la direction.
Transcrire, rédiger la correspondance et préparer les documents pour leur signature.
Gérer efficacement les demandes et la correspondance des membres de la direction avec un haut niveau de professionnalisme, d’exactitude et de confidentialité.
Préparer et distribuer des communications internes au personnel à propos de notes de service importantes, d’événements à revenir ou de mises à jour générales.
Aider à la création et à la préparation de présentations, de propositions, de dossiers d’accueil, y compris la correction d’épreuves, la copie ou la reliure.
Effectuer des tâches supplémentaires selon les besoins.
Les responsabilités peuvent être exercées occasionnellement en dehors des heures de travail normales et les weekends.
Diriger différents projets ou y participer.

Un avenir avec Zurich

Il est maintenant temps de progresser et de changer les choses. Zurich veut connaître vos points de vue, vos expériences et vos idées afin que nous puissions grandir ensemble et favoriser un changement durable. Membre d’une organisation mondiale de premier plan, Zurich North America compte plus de 148 années d’expérience dans la gestion des risques et le soutien de la résilience. Nous sommes un chef de file en matière de solutions d’assurance biens et accidents pour les entreprises et nous proposons une vaste gamme de produits et de services de gestion des risques pour les entreprises et les particuliers. Notre clientèle couvre actuellement plus de 25 secteurs d’activité, allant de l’agriculture à la technologie, et nous assurons 90 % des entreprises Fortune 500®. Notre stratégie de croissance ne se limite pas à nos activités. En tant qu’employeur, Zurich a à cœur d’offrir constamment des possibilités de perfectionnement professionnel et de favoriser un environnement diversifié axé sur l’inclusion et l’équité, où les employés éprouvent un véritable sentiment d’appartenance. Participez à la prochaine évolution de l’industrie de l’assurance. Joignez-vous à notre équipe pour bâtir un avenir meilleur pour nos employés, nos clients et les collectivités que nous servons.

En tant que société d’envergure mondiale, Zurich est consciente de l’atout certain que représente une main-d’œuvre diversifiée. Nous recrutons des personnes talentueuses provenant de divers milieux, dont les points de vue uniques seront vraiment les bienvenus. Ensemble, la diversité et l’inclusion nous rapprochent de notre objectif commun : dépasser les attentes de nos clients. Zurich s’engage à mettre en place un environnement inclusif, exempt d’obstacles et favorisant la diversité, afin d’offrir une organisation accessible aux employés, aux clients et aux autres parties qui interagissent avec la société ou en son nom. Nous nous efforçons de créer un milieu de travail exempt de discrimination de tout genre, y compris la discrimination fondée sur tout problème de santé ou sur toute incapacité physique ou mentale. Si une offre d’emploi vous intéresse et que vous avez besoin d’accommodement, veuillez nous en aviser afin que nous prenions des dispositions pour rendre le processus plus accessible.

Zurich n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant d’agences de recrutement ou de placement. Les curriculum vitæ non sollicités deviendront la propriété de Société de portefeuille canadienne Zurich Limitée. Les fournisseurs privilégiés doivent soumettre les curriculum vitæ sur le portail de notre agence de recrutement.

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