Inventory Specialist

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Inventory Specialist

Job Information
Author pmnationtalk
Date February 22, 2021
Deadline February 24, 2021
Type Full Time
Company Thunderbird Partnership Foundation
Location Bothwell, ON
Category Specialist
Client Thunderbird Partnership Foundation
Contact Information
[email protected]

Inventory Specialist

Permanent Full time

Are you an experienced Inventory Management Specialist who is looking to build on your strong track record of “shipping, receiving and inventory management”, in an opportunity to make a real difference in the lives of Indigenous people within a strengths-based focused environment?

If so, let’s talk!

Organization Description

Thunderbird Partnership Foundation is a national non-profit organization serving First Nations in Mental Wellness. Our mandate is set by 3 frameworks:

  1. Honouring Our Strengths: A Renewed Framework to Address Substance Use Issues Among First Nations in Canada
  2. Indigenous Wellness Framework
  3. First Nations Mental Wellness Continuum Framework

Our core stakeholders are First Nations communities and the network of First Nations adult and youth treatment centres. To support the mandate, Thunderbird has two office locations, one based in a First Nations community in southwestern Ontario, and the other in the city of London, Ontario. This position is based out of the London office. The organization operates with five core functions: Policy and Partnerships, Operations, Research, Training & Education, and Communications with a staff of 30 full-time employees, a number of contracted term specific positions, and collaboration with organizational partnerships.

Your opportunity:

  • In this role you will be responsible for overseeing activities related to inventory management including: reconciling purchase orders, completing coding of accounts payable and supplier statements relating to supply, material and product orders within a fast paced and national not-for profit First Nations organization.
  • You will work on a team with others like yourself who are dedicated to work which has real value and meaning in the lives of others.
  • You will apply all your experience, skills, talents, and passion for the benefit of others while learning from the expertise of your wellness focused team.
  • You will enjoy the satisfaction that comes from knowing that your work is much more than just a job.

As the Inventory Specialist you will:

  • Be responsible for maintaining Thunderbird Partnership Foundation’s inventory by loading, unloading, sorting and moving shipments and verifying, receiving, counting and inputting inventory into the inventory database of all incoming and outgoing supplies and materials checking their condition ensuring they are of good quality.
  • Work closely with management and oversee multiple orders from various teams; be responsible for the development and improvement of existing procedures aimed at preventing losses; maintain an inventory level through accurate records; and completing inventory count on a scheduled basis.

You bring:

  • Secondary School Diploma, G.E.D. or equivalent;
  • Minimum of 3 years’ experience in the field;
  • Strong knowledge of Microsoft office, databases, spreadsheets;
  • Knowledge of EZ Office Inventory is an asset;
  • Demonstrated efficiency in collaboration, planning and multitasking so that tasks are prioritized and completed within set deadlines;
  • Ability to collaborate and work as a contributing team member working toward set objectives and goals;
  • Excellent customer service skills demonstrated by providing prompt, attentive and courteous service;
  • Works well with all levels of the organization and communicates clearly and concisely both orally and in writing;
  • Ability to make sound decisions while under pressure and problem solve effectively;
  • Skilled at compiling and analyzing data and producing reports as required;
  • Excellent organizational and time management skills;
  • Able to meet the physical requirements of this job including bending, lifting heavy boxes, moving supplies and packaging;
  • Ability to function autonomously with flexibility and adaptable to change in a busy environment;
  • Experience with preparing international shipments including customs documents is an asset;
  • High regard for organization’s health and safety policies and procedures;
  • Highly skilled at record keeping and ability to analyze and interpret large amounts of data;
  • Demonstrates cultural competence and ability to interact effectively, particularly with First Nation communities/societies;
  • High level of professionalism and able to maintain confidentiality at all times; and
  • Ability to attend work locations not accessible by public transportation.

If this sounds like the right fit for you, please email your resume and cover letter for confidential consideration.

Thunderbird Partnership Foundation (NNAPF)
22361 Austin Line
Bothwell, ON N0P 1C0
Email: [email protected]

Closing date is: February 24, 2021 at 4:30 p.m.

We value the importance of diversity and dignity in the workplace and are committed to developing an inclusive, barrier-free recruitment and selection processes and work environments.

If you require accommodation during the recruitment and selection process, please let us know. We thank all applicants for their interest; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.

To request a full job description, please contact: Annette Howlett at [email protected]


Spécialiste de gestion des

stocks

Permanent à plein temps

Vous avez de l’expérience comme spécialiste de gestion des stocks? Vous voulez ajouter à vos antécédents déjà solides en matière d’ « expédition-réception et gestion des stocks », tout en saisissant l’occasion de faire une réelle différence dans la vie d’Autochtones dans un environnement axé sur les forces?

Si oui, parlons-en!

Description de l’organisation

La Thunderbird Partnership Foundation est une organisation nationale sans but lucratif offrant aux

Premières Nations des services en mieux-être mental. Voici les trois éléments encadrant notre mandat :

  1. Honorer nos forces : Cadre renouvelé du programme de lutte contre les toxicomanies chez les Premières Nations au Canada
  2. Cadre du mieux-être autochtone
  3. Cadre du continuum du mieux-être mental des Premières Nations

Nos parties prenantes principales sont des communautés autochtones, ainsi que le réseau des centres de traitement autochtones pour les adultes et la jeunesse. Pour appuyer ce mandat, Thunderbird a deux bureaux, l’un situé dans une communauté autochtone au sud-ouest de l’Ontario, et l’autre dans la ville de London, Ontario. Ce poste est basé à notre bureau à London. L’organisation comporte cinq fonctions de base au sein de ses opérations : Politiques et partenariats, Opérations, Recherche, Formation et éducation, et Communications, comportant un personnel de 30 employés à plein temps, un certain nombre de postes contractuels à période déterminée et des collaborations avec des partenariats organisationnels.

Une occasion pour vous

  • Dans ce rôle, vous serez responsable de superviser les activités reliées à la gestion des stocks, incluant : la conciliation des bons de commande, la codification des comptes créditeurs et des

états de comptes des fournisseurs en lien avec les commandes d’approvisionnement, de matériel et de produits, au sein d’un organisme autochtone national, sans but lucratif et dynamique.

  • Vous travaillerez en équipe avec d’autres qui, comme vous, se dévouent à un travail de réelles valeur et importance dans la vie des gens.
  • Vous ferez appel à votre expérience, vos compétences, vos talents et votre passion au bénéfice des autres, tout en apprenant de l’expertise de votre équipe axée sur le mieux-être.
  • Vous apprécierez la satisfaction de savoir que votre travail est beaucoup plus qu’un simple emploi.

En tant que spécialiste de gestion des stocks :

  • Être responsable du maintien des stocks pour la Thunderbird Partnership Foundation en chargeant, déchargeant, triant et déplaçant les expéditions et en vérifiant, recevant, comptant et ajoutant les stocks à la base de données à cet effet pour tous les matériaux et fournitures entrants et sortants, en vérifiant leur condition pour assurer qu’ils soient de bonne qualité.
  • Travailler de près avec l’administration et superviser les nombreuses commandes provenant de diverses équipes; être responsable du développement et de l’amélioration de procédures existantes visant à prévenir les pertes; entretenir un niveau de stocks par le biais de registres précis; et effectuer le dénombrement des stocks suivant un calendrier régulier.

Vous apportez :

  • Diplôme d’études secondaires, Test de développement général (TDG-GED), ou son équivalent;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, de bases de données et de feuilles de calcul;
  • Connaissance de EZ Office Inventory est un atout;
  • Efficacité démontrée en collaboration, planification et capacité de gérer de multiples tâches à la fois afin de les prioriser et les mener à terme selon le calendrier établi;
  • Capacité de collaborer et travailler comme co-équipier contribuant à l’atteinte des buts et objectifs établis;
  • Excellentes compétences démontrées dans le service à la clientèle en offrant un service rapide, attentif et courtois;
  • Capacité de bien travailler avec tous les niveaux de l’organisation et de communiquer clairement et de façon concise à l’oral et à l’écrit;
  • Capacité de prendre des décisions éclairées tout en étant sous pression, et résoudre des problèmes efficacement;
  • Compétences dans la compilation et l’analyse de données et la production de rapports tel que demandé;
  • Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps;
  • Capacité de répondre aux exigences physiques de cet emploi, incluant pouvoir se pencher, soulever des boîtes lourdes et déplacer des fournitures et des emballages;
  • Capacité de fonctionner de façon autonome avec la flexibilité et la capacité d’adaptation au changement dans un environnement très actif;
  • Expérience dans la préparation d’expéditions à l’international, incluant des documents douaniers, sera considérée comme un atout;
  • Un grand respect pour les politiques et procédures de l’organisation en matière de santé et sécurité;
  • Grande compétence dans la tenue de registres et capacité à analyser et interpréter de grandes quantités de données;
  • Démonstration de compétences culturelles et capacité d’interagir efficacement, surtout avec des communautés/sociétés autochtones;
  • Haut niveau de professionnalisme et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps; et
  • Capacité de se déplacer vers des lieux de travail non accessibles en transport en commun.

Si cela vous ressemble, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel, pour examen confidentiel.

Thunderbird Partnership Foundation (NNAPF)
22361 Austin Line
Bothwell, ON N0P 1C0
Email: [email protected]

Date limite : 24 février 2021 à 16 h

Nous accordons de l’importance à la diversité et la dignité en milieu de travail et sommes engagés envers le développement de milieux de travail et de processus de sélection et de recrutement inclusifs et exempts d’obstacles.

Si vous avez besoin d’accommodements au cours du processus de recrutement et de sélection, veuillez nous en faire part. Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt; toutefois, nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui auront été sélectionnés/es aux fins d’entrevue. Pour obtenir une description détaillée du poste, veuillez communiquer avec : Annette Howlett à [email protected]

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