Privacy/Security Officer

Privacy/Security Officer

Job Information
Author pmnationtalk
Date May 5, 2022
Deadline Open
Type Full Time
Company Thunderbird Partnership Foundation
Location Bothwell, ON
Category Security
Client Thunderbird Partnership Foundation
Contact Information
N/A

Privacy/Security Officer

Are you an experienced Privacy/Security Officer who is looking to build on your strong track record of constructing and maintaining a privacy program with an opportunity to make a real difference in the lives of Indigenous people within a strengths focused environment?

If so, let’s talk!

Thunderbird Partnership Foundation is a national non-profit organization serving First Nations in mental wellness. Our mandate is set by three frameworks:

  1. Honouring Our Strengths: A Renewed Framework to Address Substance Use Issues Among First Nations People in Canada
  2. Indigenous Wellness Framework
  3. First Nations Mental Wellness Continuum

Our core stakeholders are First Nations communities and the network of First Nations adult and youth treatment centres. To support our mandate, Thunderbird has two office locations: one based in a First Nations community in southwestern Ontario, and the other in the city of London, Ontario. This position is based out of the London office.

Your Opportunity

As the Thunderbird Partnership Foundation Privacy/Security Officer, you will

  • build and maintain a strategic and comprehensive privacy program that defines, develops, and utilizes policies and processes that enable consistent and effective privacy practices which minimize risk and ensure confidentiality;
  • monitor activities to ensure Thunderbird Partnership Foundation is compliant to internal processes and policies while ensuring adherence to privacy legislation;
  • act as an internal resource for staff, provide organizational privacy training and address concerns, questions or complaints regarding privacy;
  • work on a team with others like yourself who are dedicated to work which has real value and meaning in the lives of others;
  • apply your experience, skills, talents, and passion for the benefit of others while learning from expertise of your wellness focused team;
  • work with staff who are kind, supportive, encouraging and caring; and
  • enjoy the satisfaction that comes from knowing that your work is much more than just a job.

Job Requirements

Education and Experience

Bachelor’s degree in Information Systems or related field and 3 years’ related experience

Other Requirements

  • thorough understanding of privacy legislation, regulations and guidelines including those governing access and release of information
  • demonstrated ability to design and manage a comprehensive privacy program
  • exceptional facilitation and presentation skills
  • ability to build strong professional relationships
  • experience in developing continuous improvement initiatives
  • excellent writing skills in English and ability to communicate clearly
  • hands on experience with MS Office
  • experience working with First Nations, or an Indigenous organization is an asset
  • fluency in a First Nations language is a definite asset
  • excellent interpersonal and communication skills (verbal and written)
  • ability to work collaboratively with internal team and external stakeholders
  • ability to function autonomously with minimal supervision, to be flexible and adaptable to change
  • high level of professionalism and able to always maintain confidentiality
  • creative, detail-oriented, and self-motivated with a strong work ethic and commitment to quality
  • demonstrates strong organizational, time-management and multitask skills with ability to work on multiple assignments in a fast-paced, deadline-oriented environment
  • able to access worksites not accessible by public transportation

If this sounds like the right fit for you, please email your cover letter and resume for confidential consideration. All applications will be screened based on the above qualifications and submission of a full application (cover letter and resume).

Thunderbird Partnership Foundation (NNAPF)
22361 Austin Line
Bothwell, ON N0P 1C0
Email: [email protected]

Closing date: Open until filled.

We value the importance of diversity and dignity in the workplace and are committed to developing inclusive, barrier-free recruitment and selection processes and work environments. If you require accommodation during the recruitment and selection process, please let us know. We thank all applicants for their interest; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.

To request a full job description, please contact Annette Howlett at [email protected]


Responsable de la sécurité et la protection des renseignements privés

Vous avez de l’expérience comme Responsable de la sécurité et la protection des renseignements privés et vous voulez ajouter à vos antécédents déjà solides en matière de développement de programme, tout en saisissant l’opportunité de faire une réelle différence dans la vie d’Autochtones dans un environnement axé sur les forces?

Si oui, parlons-en!

La Thunderbird Partnership Foundation est une organisation sans but lucratif offrant aux Premières Nations des services en mieux-être mental. Voici les trois éléments encadrant notre mandat :

  1. Honorer nos forces : Cadre renouvelé du programme de lutte contre les toxicomanies chez les Premières Nations du Canada
  2. Cadre du mieux-être autochtone
  3. Cadre du continuum du mieux-être mental des Premières Nations

Nos parties prenantes principales sont des communautés autochtones, ainsi que le réseau des centres de traitement Premières Nations pour les adultes et la jeunesse. Pour appuyer notre mandat, Thunderbird a deux bureaux, l’un situé dans une communauté Première Nation dans le sud-ouest de l’Ontario, et l’autre dans la ville de London, Ontario. Ce poste est basé à notre bureau à London.

Une opportunité pour vous

En tant que Responsable de la sécurité et la protection des renseignements privés pour la Thunderbird Partnership Foundation

  • vous établirez et maintiendrez un programme stratégique et intégrée de protection des renseignements personnels qui définit, élabore et utilise des politiques et procédures permettant des pratiques cohérentes et efficaces en matière de protection des renseignements personnels, minimisant le risque et assurant la confidentialité;
  • vous ferez le suivi des activités pour assurer que la Thunderbird Partnership Foundation se conforme aux processus et politiques à l’interne, tout en assurant le respect des lois en matière de renseignements personnels;
  • vous agirez comme ressource à l’interne pour le personnel, offrirez des formations sur l’organisation de la protection des renseignements personnels et répondrez aux préoccupations, questions et plaintes en lien avec la protection des renseignements personnels;
  • vous travaillerez en équipe avec d’autres qui, comme vous, se dévouent à un travail de réelles valeur et signification dans la vie d’autrui ;
  • vous appliquerez votre expérience, vos compétences, vos talents et votre passion au bénéfice des autres, tout en apprenant de l’expertise de votre équipe axée sur le mieux-être ;
  • vous travaillerez auprès d’un personnel courtois, coopératif, encourageant et qui se soucie de leurs collègues;
  • vous apprécierez la satisfaction de savoir que votre travail est beaucoup plus qu’un simple emploi.

Exigences du travail

Éducation et expérience

Baccalauréat en systèmes d’information ou domaine connexe, et 3 ans d’expérience pertinente

Autres exigences

  • connaissance approfondie des lois, des règlements et des lignes directives en matière de protection des renseignements personnels, incluant ceux qui gouvernent l’accès à et la diffusion de l’information
  • capacité démontrée dans l’élaboration et la gestion d’un programme intégré de protection des renseignements personnels
  • compétences exceptionnelles en animation et présentation
  • capacité à établir des relations professionnels solides
  • expérience dans le développement d’initiatives d’amélioration continue
  • excellentes compétences à l’écrit en anglais et la capacité de communiquer clairement
  • expérience pratique avec MS Office
  • expérience à travailler avec les Premières Nations ou autre organisme autochtone constitue un atout
  • une aisance dans une langue autochtone constitue définitivement un atout
  • excellentes habiletés interpersonnelles et en communication (à l’oral et à l’écrit)
  • capacité de travailler en collaboration avec l’équipe à l’interne et les parties prenantes à l’externe
  • en mesure de fonctionner de façon autonome avec flexibilité et une capacité d’adaptation au changement.
  • haut niveau de professionnalisme et en mesure de toujours maintenir la confidentialité
  • créativité, attention aux détails et auto-motivation jumelées à une bonne éthique de travail et un engagement envers la qualité
  • démonstration de bonnes compétences organisationnelles, en gestion du temps et de multiples tâches avec la capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois dans un environnement dynamique et orienté selon un échéancier serré
  • capacité d’accéder à des sites de travail non accessibles en transport en commun

Si cela vous ressemble, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel, pour examen confidentiel. Toutes les candidatures seront examinées selon les qualifications mentionnées plus haut et si une demande complète (lettre de présentation et curriculum vitæ) a été soumise.

Thunderbird Partnership Foundation (NNAPF)
22361 Austin Line
Bothwell, ON N0P 1C0
Courriel : [email protected]

Clôture : Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Nous accordons de l’importance à la diversité et la dignité en milieu de travail et sommes engagés envers le développement de milieux de travail et de processus de sélection et de recrutement inclusifs et exempts d’obstacles. Si vous avez besoin d’accommodements au cours du processus de recrutement et de sélection, veuillez nous en faire part. Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt; toutefois, nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui auront été sélectionnés/es aux fins d’entrevue.

Pour une description de tâches détaillée, veuillez communiquer avec Annette Howlett à [email protected]

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