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Program Manager

Job Information
Author NIBTrustFund
Date June 13, 2020
Deadline July 08, 2020
Type Full Time
Company NIB Trust Fund
Location Akwesasne, ON
Category Business / Management
Contact Information
[email protected]

Program Manager
Refer to competition number: NIBTF-2020-MANAGER
Internal/External Competition

Description: The National Indian Brotherhood (NIB) Trust Fund’s mission is to provide resourcing to create meaningful opportunity that improves the quality of life for First Nation (FN) and Métis people.

Position Overview:
The National Indian Brotherhood (NIB) Trust Fund’s mission is to provide resourcing to create meaningful opportunity that improves the quality of life for First Nation (FN) and Métis people.
The Program Manager’s primary purpose is to ensure the consistent and appropriate interpretation and administration in all facets of eligibility and applications for grants. Ensures an accurate and efficient distribution of funds for the two funding streams (individual and group) within the NIB Trust Fund, in accordance set out by the Indian Residential Schools Settlement Agreement, Terms and Conditions and Administration Plan. The Program Manager will also supervise and lead the programs team.

The Program Manager will:
• Provide training to various FN groups, NIB Trust Fund staff and organizations as needed regarding NIB Trust Fund programs, guidelines and criteria.
• Ensures consistent application and interpretation of eligibility criteriafor both group and individual applications.
• Research, develop, prepare procedures and processes tosupport and ensure the administration plan is consistent with the court approved Administration Plan.
• Investigate and troubleshoot problems and issues with regards to the application, eligibility process, administration and policies. Makes recommendations as appropriate and applicable.
• Provides leadership to the NIB Trust Fund programs team by directing the work of programs staff, setting priorities, allocating work and ensuring successful delivery of unit and individual performance objectives.
• Support and leads the program team in assessment of applications for funding to the timely approval of funding.
• Researches and prepares briefing notes on issues impacting FN and Métis individuals, groups and the various NIB Trust Fund programs,guidelines and their administration.
• Acts as technician and co-lead on Programs Committee and Appeals Committee.
• Performs quality assurance spot checks in the application and evaluation process and prepares report and recommendations to the Executive Director.
• Leads the coordination and input and outputs of all data to ensure timely and accurate data.
• Maintains and recommends technical developments/up-dates as needed.

Who Can Apply:
In order to be consider for this challenging and rewarding opportunity, candidates should possess;
• Post-secondary degree in a related field of study and 3 to 5 years of experience managing and leading complex projects and programs or equivalent combination of education and experience.
• A minimum of 3 years’ experience working with First Nations and Métis communities.
• Significant knowledge and understanding of the National Indian Brotherhood Trust Fund purpose, goals and activities.
• Significant knowledge and understanding of working in a Settlement Agreement Environment.
• Applicants must have excellent skills in Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat
• Fluid Review and database management experience an asset.
• Excellent oral and written communication skills.
• Highly experienced candidates who do not possess a degree may be considered for opportunities.
• Must have strong client relations experience.
• French is an asset.

Salary Range: Commensurate with job requirements, experience and education (within limits of the salary grid)

Location: Akwesasne or Ottawa, Ontario
Duration: Full-time position
Closing Date: July 8, 2020

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a covering letter clearly demonstrating how they meet the criteria (quoting the above reference number) along with a current resume, and three (3) work related references to:

NIB Trust Fund, 46 Irene Roundpoint Lane, Akwesasne, Ontario K6H 0G5
Fax: (613) 686-6757

Email: [email protected]

Gestionnaire de programme

Veuillez mentionner le numéro du concours : NIBTF-2020-MANAGER

Concours interne et externe

Description: La mission du Fonds en fiducie de la Fraternité nationale des Indiens (Fonds en fiducie FIC) est de fournir des ressources pour créer des possibilités importantes améliorant la qualité de vie des Premières Nations (PN) et des Métis.

Aperçu du poste:

La mission du Fonds en fiducie de la Fraternité nationale des Indiens (Fonds en fiducie FIC) est de fournir des ressources pour créer des possibilités importantes améliorant la qualité de vie des Premières Nations (PN) et des Métis.

L’objectif principal du poste de gestionnaire de programme est d’assurer une interprétation et une administration cohérentes et appropriées de tous les paramètres de l’admissibilité et des demandes de subvention, ainsi que de veiller à la distribution exacte et efficace des fonds dans les deux volets de financement (particuliers et groupes) du Fonds en fiducie FIC, conformément à la Convention de règlement relative aux pensionnats indiens, aux modalités et au plan d’administration. En plus de diriger aussi l’équipe chargée des programmes, le ou la titulaire du poste accomplit les fonctions suivantes :

Donner, selon les besoins, une formation à différents groupes des PN, au personnel du Fonds en fiducie FIC et aux organisations concernant les programmes, les directives et les critères du Fonds en fiducie FIC;
Garantir une application et une interprétation cohérentes des critères d’admissibilité dans les demandes des particuliers et des groupes;
Étudier, élaborer et mettre en place des procédures et des processus pour soutenir le plan d’administration et s’assurer qu’il est aligné sur le plan d’administration approuvé par les tribunaux;
Résoudre les problèmes et les questions concernant les demandes, le processus d’admissibilité, l’administration et les politiques. Formuler des recommandations appropriées à la situation;
Assurer un leadership auprès de l’équipe chargée des programmes du Fonds en fiducie FIC en orientant le travail du personnel, en établissant des priorités, en répartissant le travail et en veillant à la réalisation optimale des objectifs de rendement de l’unité et des personnes;
Soutenir et diriger l’équipe chargée des programmes : de l’évaluation des demandes de financement jusqu’à l’approbation en temps opportun du financement;
Entreprendre des recherches et préparer des notes d’information sur les questions touchant les membres et les groupes des PN et des Métis, ainsi que sur les programmes et lignes directrices du Fonds en fiducie FIC et leur administration;
Agir à titre de technicien et de coresponsable au sein du Comité des programmes et du Comité d’appel;
Effectuer des contrôles ponctuels d’assurance de la qualité dans le processus de candidature et d’évaluation et préparer un rapport et des recommandations à l’intention du directeur exécutif;
Diriger la coordination, l’entrée et la sortie de toutes les données afin de garantir leur exactitude et leur caractère actuel;
Veiller à l’entretien de l’équipement technique et recommander, au besoin, des évolutions et des mises à niveau techniques

.Conditions d’admissibilité:

Pour que leur candidature soit prise en considération, les candidats au poste stimulant et enrichissant de gestionnaire de programme doivent posséder :

Un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe et trois à cinq années d’expérience en gestion et direction de projets et de programmes complexes ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience;
Un minimum de trois années d’expérience de travail avec des communautés des Premières Nations et des Métis;
Une bonne connaissance et compréhension des objectifs et des activités du Fonds en fiducie de la Fraternité des Indiens du Canada;
Une bonne connaissance et compréhension du travail à effectuer dans un milieu régi par une convention de règlement;
De grandes compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et d’Adobe Acrobat;
Toute expérience dans l’utilisation de Fluid Review et la gestion de bases de données est un atout;
D’excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
La candidature de personnes très expérimentées ne possédant pas de diplôme pourrait être prise en compte pour des possibilités;
Une solide expérience en relations avec la clientèle est obligatoire;
Le français est un atout.

Échelle de salaire: En fonction des exigences, de l’expérience et de la formation liées au poste (selon les limites de la grille salariale)

Lieu:Akwesasne ou Ottawa, Ontario

Durée: Poste à temps plein

Date de clôture:8 juillet 2020

Les personnes qui estiment posséder les compétences requises sont invitées à présenter une lettre de présentation (mentionner le numéro de référence indiqué ci-dessus) décrivant clairement la façon dont elles remplissent les critères du poste, un curriculum vitae récent et trois références de travail à l’adresse suivante :

Fonds en fiducie FIC, 46, Irene Roundpoint Lane, Akwesasne (Ontario) K6H 0G5

Télécopieur: (613) 686-6757

Courriel: [email protected]

La priorité sera accordée aux personnes d’ascendance autochtone (art. 16(1) de la LCDP). Les entrevues se dérouleront par vidéoconférence. Nou remercions tous les candidats, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Fonds en fiducie FIC se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser ses offres d’emploi à tout moment.

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